同事放假，你工作变多？9 招教你独守公司也能得心应手！

对许多人来说，年尾往往是最适合消年假的时候，但如果你已经在其他时间段休了年假，那在这段期间，你就很可能成为办公室里唯一“留守”的那个人了。

虽然“一个人留守办公室”听起来有点sad，但以下这些小秘诀，能让你在同事回来前依然保持效率、保持好心情哦！

1.提前厘清自己的职责范围

在同事休假之前，先把自己需要承担的工作范围弄清楚，会让你在“留守期间”更有底气、也更安心。不妨抽时间和同事们聊一聊，请他们列出手上正在进行的项目，以及你需要跟进的事项，好让你提前掌握整体状况。

同时，也记得向他们索取必要的资料、参考文件、资源，以及相关负责人的联络方式（例如合作对象）。另外，也要确认自己是否已经拥有相关文件的存取权限，避免到时资料找不到、人也联络不上，让自己空等着，工作也被卡住。

2. 和同事确认好联络方式与时机

即使办公室只剩你一个人，也要尊重同事的休假时间。除非他们明确表示：“有问题随时找我”，否则尽量不要在他们放假时打扰——除非是真的遇到紧急状况。不过，为了以防万一，在同事请假前，你还是需要掌握最新、正确的联络方式，确保在必要时能够联系到相关的人。

3. 设定每日目标

把“同事放假期间”当作逐日处理的阶段，会更有助于你掌握工作量。

每天上班的第一步，就是先确认自己的日常任务，再看看有哪些是需要帮同事暂时补位的部分。根据这些内容，为当天设定清晰的目标，并列出一份 to-do-list，一项项推进、完成就勾掉。这样不仅能帮助你掌握节奏，也能避免一天结束时才发现遗漏。在下班前，记得快速做个小复盘：

• 哪些完成了？

• 哪些没完成？为什么？

找出能改进的地方，再把这些策略放进明天的目标设定里，让自己的节奏一天比一天更稳、一点点更高效。

4. 善用工具来提升工作效率

像 Trello、Asana、Notion 这些专案管理工具，可以帮你清楚追踪每日任务，也能整理需要替同事代办的项目。而 Freedom、Session 这类防分心工具，则能让你维持一天的专注度，不容易被杂事打断。更好的是，大多数工具都有免费版或试用期，非常适合在短期工作量突然增加时拿来当作“救援工具”，方便又划算。

5.妥善管理客户期待

办公室只剩你一个人时，工作量难免会增加，处理内部或外部客户的时间也可能会变长。这时候，提前设定清晰、实际的期待，就能有效减轻压力，让你回应需求时不至于被逼到喘不过气。

尽量做到“合理承诺，卓越完成”。如果你评估处理某件事需要两天，那就告诉客户三天。这样一来，你提前完成，他们会觉得你效率高；万一真的来不及，也不会造成失望。

另外，也别忘了先和客户确认，年尾是否办公。如果他们也休假、无法沟通或无法收件，那这些工作就可以暂时“缓一缓”，也能稍微减少你的工作量。

6. 维持好Work-Life Balance的节奏

即使团队大部分人都在休假，你还是要兼顾工作和生活的步调。为了避免把自己压得太紧，尽量维持平常的上班时间，不要因为“只剩你一个”就无止境加班。一天当中也记得安排几个短暂的休息时段，让自己喘口气；午餐更不要跳过，好好吃一顿，让身心都能重新充电。把节奏照顾好，你才能稳稳撑过这一段“留守期”。

7.随手整理工作，减少累积

在正式开始“一个人撑场”的第一天前，不妨先准备好贴上同事名字的实体资料夹，并把与你们会谈中记录的重点整理进去。电脑上也同样为每位同事建立专属资料夹，方便分类管理。在工作过程中，把相关文件随手归类到这些实体与电子资料夹中。这样需要找资料时能更快上手，同事回来时也能顺利完成交接，让一切更有条理、更不慌乱。

8. 安排同事回岗后的复盘会议

当同事们从假期回来后，可以逐一安排一对一的复盘会谈。向他们说明各项工作目前的进度，并整理一份还需要跟进的事项清单交给他们，方便迅速接回自己的工作节奏。同时也可以再次提醒对方：如果有任何不清楚的地方，或需要你进一步协助衔接，你随时都愿意提供支持。让交接顺畅，也让彼此的合作关系更稳固。

9. 换个角度来看待这段时间

当大家都在休假时，难免会遇上让人有点紧绷的状况。虽然突发情况无法完全避免，但你能决定自己的应对方式。当你感觉压力开始升高时，先停下来，深呼吸几次，让自己缓一缓，也顺便提醒自己：这只是暂时的。同事们很快就会回来。不妨想象他们回到办公室的画面，以及当你独自撑过这段时间时，那股“我真的做到了！”的成就感。这段挑战，其实也是让你累积自信、提升工作实力的机会。未来回头看，你会发现这也是推动自己成长的一部分。

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