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减少 —— 被轻视的力量

卡内基课堂里,学员们都需要设立关键的目标。一般上大家在设定这些目标时,都会倾向于加法 —— 即增加更多的行动、任务或技能,因为这被视为推动个人进步和积极发展的表现。


减少 —— 被轻视的力量 | Reduction - the power of being underestimated
减少 —— 被轻视的力量

目标设定的常态

由于学员们需要设立那些能够衡量或可被观察到进步的目标,普遍上都是“做更多”的目标,比如“检查的频率增加一倍”或“更快速完成…”。这种“加法”已成为目标设定的常态策略。

 

被轻视的力量 ——减法 

然而,很多的学员却忽视 —— 减法,即有意识地选择做更少的事情,或完全停止某些行为。在目标设定的语境中,减法可能意味着减少那些分散注意力的活动,或是停止一些效率低下的工作习惯。通过减少,我们实际上是在为更有意义的事务腾出空间,为深度工作和专注提供可能性,进而优化他们的生活和工作。

 


在卡内基经理人班的一次课堂讨论,一位来自制造公司的CEO学员分享了他的经历,他曾习惯于在下班时间花费数小时亲自审批和签署文件。这成了一种常态,以至于他从未停下来质疑这一做法的必要性。讲师对这位CEO的惯常做法,提出了一个简单的问题:

“你真的还需要继续这样做吗?”

这个问题引发了学员的深思,他开始反思自己的工作流程,并自问:“是咯,我还需要继续这样做吗?”



经过分析他的工作流程和日常任务,他意识到很多签署工作实际上是例行公事,不需要他的持续关注。因此,他做出了改变,决定只对异常情况下的文件进行签署。这一改变不仅显著减少了他的工作量,也提高了效率,使他能够把时间和精力集中在真正关键的决策上。

 

这位CEO的转变减少了不必要的行政工作,提升了整个团队的效率。他的决定释放了其他管理层更多的自主权,允许他们在常规操作中做出更快的决策。这不仅加快了工作流程,也提升了员工的士气和自我效能感,因为他们能够对自己的工作拥有更多的控制权。

 

如何在加法和减法之间找到一个平衡。这种平衡让学员不仅注重于增加新的行为和技能来推动成长,也要勇于摒弃那些拖累他们的旧习惯,这样下来,他们可以为重要的事情腾出更多宝贵的空间。


 

加减法之间找到成功的平衡

 

优先级评估:

识别哪些活动对达成你的长期目标最为关键,并将它们设为优先。

 

自我反思: 

定期花时间思考哪些习惯或活动是消耗你的时间和精力,而没有带来相应的成长。

 

行为调整:

制定一个行动计划,明确你将如何增加对你的目标有益的习惯与活动,并找到那些占用你大量时间却收益甚微的活动,然后有意识地减少这些无效习惯。


 

不要让目标设定只关注在“做更多”,还包括“减少什么”或“停止什么”。关键是在平衡 —— 让加法与减法并存于目标设定。我们不仅要勇于追求和尝试,也要敢于放手和选择。通过这种平衡,我们才能够更高效地达成我们的目标,实现真正的成长和发展。

 

在你下一次思考如何设定目标时,别忘了减法也是提升效率和实现目标的强大工具。有时候,通过做得更少,我们实际上可以实现更多。现在有没有你一直在做的事情,实际上并没有跟你的长期目标有太大的关系?你准备如何改变这一点?




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